Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 12 Σεπτεμβρίου 2026

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η NICK PIPE & DRAIN LLC, που λειτουργεί δημόσια ως Tradeline Digital («Tradeline Digital», «εμείς», «μας»), επεξεργάζεται πληροφορίες μέσω της εφαρμογής Tradeline Invoicing και της σχετικής υπηρεσίας. Η πολιτική αφορά την εφαρμογή και την υπηρεσία Tradeline Invoicing, όχι ιστότοπους ή υπηρεσίες τρίτων που μπορεί να συνδέονται από αυτήν.

Πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε

Το Tradeline Invoicing είναι εργαλείο τήρησης επαγγελματικών αρχείων. Οι πληροφορίες που επεξεργάζεται η υπηρεσία εξαρτώνται από το τι επιλέγει να καταχωρεί μια επιχείρηση και οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες της.

• Πληροφορίες λογαριασμού: η διεύθυνση email που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ή την πρόσβαση σε λογαριασμό, πληροφορίες ταυτοποίησης και συνεδρίας, και κωδικός πρόσβασης σε ασφαλώς κατακερματισμένη μορφή. Οι κωδικοί πρόσβασης δεν αποθηκεύονται σε αναγνώσιμη μορφή.
• Πληροφορίες επιχείρησης: επωνυμία, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία εταιρείας, λογότυπα, ρυθμίσεις και άλλες πληροφορίες που προσθέτει ο χρήστης σε ένα περιβάλλον επιχείρησης.
• Στοιχεία πελατών που καταχωρούν οι χρήστες: ονόματα πελατών, στοιχεία επικοινωνίας, διευθύνσεις, σημειώσεις, στοιχεία υπηρεσιών και άλλες εγγραφές που επιλέγει να αποθηκεύει μια επιχείρηση.
• Δεδομένα τιμολογίων και προσφορών: στοιχεία τιμολογίων και προσφορών, γραμμές υπηρεσιών, πληροφορίες υπηρεσίας, ημερομηνίες λήξης, σημειώσεις, όροι και σχετικές εγγραφές.
• Εγγραφές εξόδων και πληρωμών: έξοδα, εγγραφές πληρωμών, ιστορικό πληρωμών και σχετικές επιχειρηματικές πληροφορίες που καταχωρούν οι χρήστες.
• Φωτογραφίες, αρχεία και υπογραφές: εικόνες, συνημμένα και υπογραφές που ανεβάζουν ή καταγράφουν οι χρήστες μέσω της υπηρεσίας.
• Τεχνικές πληροφορίες και ασφάλεια: περιορισμένες τεχνικές πληροφορίες όπως διεύθυνση IP, τύπος συσκευής ή browser, χρονικές σημάνσεις, πληροφορίες συνεδρίας και αρχεία σφαλμάτων ή ασφαλείας, όταν αυτά χρειάζονται για τη λειτουργία, την προστασία και την επίλυση προβλημάτων της υπηρεσίας.
• Επικοινωνία υποστήριξης: πληροφορίες που παρέχει ο χρήστης όταν επικοινωνεί με την υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης email και των στοιχείων που περιλαμβάνονται στο αίτημα.

Γιατί επεξεργαζόμαστε πληροφορίες

Επεξεργαζόμαστε πληροφορίες για να παρέχουμε και να λειτουργούμε το Tradeline Invoicing, να ταυτοποιούμε χρήστες, να αποθηκεύουμε και να εμφανίζουμε επαγγελματικά αρχεία, να δημιουργούμε τιμολόγια PDF, να υποστηρίζουμε την εξαγωγή δεδομένων, να παρέχουμε υποστήριξη, να διατηρούμε την ασφάλεια της υπηρεσίας, να εντοπίζουμε τεχνικά προβλήματα, να διατηρούμε αντίγραφα ασφαλείας, να αποτρέπουμε κακή χρήση και να συμμορφωνόμαστε με τις ισχύουσες νομικές υποχρεώσεις.

Διαφήμιση, analytics και πώληση δεδομένων

Η εφαρμογή Tradeline Invoicing δεν χρησιμοποιεί trackers διαφήμισης ή analytics. Δεν πουλάμε ούτε νοικιάζουμε προσωπικές πληροφορίες. Δεν διαβάζουμε επαγγελματικά αρχεία, εκτός όταν αυτό είναι εύλογα απαραίτητο για την παροχή υποστήριξης που ζήτησε ο χρήστης, για την προστασία της υπηρεσίας ή για συμμόρφωση με τον νόμο.

Πώς αποθηκεύονται και προστατεύονται οι πληροφορίες

Οι πληροφορίες αποθηκεύονται στην υποδομή διακομιστών που χρησιμοποιείται για τη λειτουργία της υπηρεσίας και μεταδίδονται μέσω HTTPS. Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται σε κατακερματισμένη μορφή. Τα επαγγελματικά αρχεία είναι απομονωμένα ανά περιβάλλον επιχείρησης και διατηρούνται συνήθη αντίγραφα ασφαλείας στο πλαίσιο της κανονικής λειτουργίας της υπηρεσίας. Χρησιμοποιούμε εύλογα διοικητικά και τεχνικά μέτρα προστασίας, αλλά κανένα σύστημα μετάδοσης ή αποθήκευσης μέσω internet δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλές.

Πώς κοινοποιούνται οι πληροφορίες

Ενδέχεται να κοινοποιούμε πληροφορίες σε παρόχους υπηρεσιών που φιλοξενούν, λειτουργούν, προστατεύουν ή υποστηρίζουν την υπηρεσία, καθώς και στην Apple όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη χρέωση συνδρομών μέσω του App Store. Μπορεί επίσης να κοινοποιούμε πληροφορίες όταν απαιτείται από τον νόμο, για την προστασία δικαιωμάτων ή ασφάλειας, για τη διερεύνηση κακής χρήσης ή στο πλαίσιο μεταβίβασης επιχείρησης. Δεν πουλάμε προσωπικές πληροφορίες.

Διατήρηση δεδομένων

Τα δεδομένα λογαριασμού και τα επαγγελματικά αρχεία διατηρούνται γενικά όσο ο λογαριασμός ή το σχετικό περιβάλλον επιχείρησης παραμένει ενεργό. Όταν ένας χρήστης διαγράφει τον λογαριασμό του, ο λογαριασμός και τα δεδομένα επιχείρησης που κατέχει αποκλειστικά αφαιρούνται όπως περιγράφεται στη σελίδα Διαγραφή Λογαριασμού & Δεδομένων. Ένα περιβάλλον επιχείρησης που κοινοποιείται με άλλους χρήστες δεν διαγράφεται απλώς επειδή ένας χρήστης διαγράφει τον λογαριασμό του· το υπόλοιπο περιβάλλον παραμένει διαθέσιμο στους άλλους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Οι διαγραμμένες πληροφορίες ενδέχεται να παραμένουν σε συνήθη αντίγραφα ασφαλείας για περιορισμένο διάστημα έως ότου αντικατασταθούν, και πληροφορίες μπορεί να διατηρηθούν όταν αυτό απαιτείται για νομικούς λόγους, ασφάλεια, πρόληψη απάτης ή τήρηση αρχείων.

Διαγραφή λογαριασμού και δεδομένων

Οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν τον λογαριασμό τους μέσα από την εφαρμογή, όπου υπάρχει αυτή η δυνατότητα, ή να επικοινωνήσουν με την υποστήριξη αν δεν μπορούν να συνδεθούν. Η διαγραφή λογαριασμού στο Tradeline Invoicing δεν ακυρώνει αυτόματα μια συνδρομή Apple. Οι συνδρομές πρέπει να ακυρώνονται ξεχωριστά από τις ρυθμίσεις συνδρομών του Apple ID / App Store. Περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν στη σελίδα Διαγραφή Λογαριασμού & Δεδομένων.

Οι επιλογές και τα δικαιώματά σας

Με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας, οι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν μαζί μας για να ζητήσουν πρόσβαση, διόρθωση, εξαγωγή ή διαγραφή προσωπικών πληροφοριών που σχετίζονται με τον λογαριασμό τους. Η υπηρεσία παρέχει επίσης δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων για επαγγελματικά αρχεία, όπου αυτή είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή. Ορισμένα αιτήματα μπορεί να περιορίζονται από νομικές υποχρεώσεις, ανάγκες ασφάλειας ή τα δικαιώματα άλλων χρηστών.

Παιδιά

Το Tradeline Invoicing προορίζεται για επαγγελματική χρήση από ενήλικες. Δεν απευθύνεται σε παιδιά και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικές πληροφορίες από παιδιά μέσω της υπηρεσίας.

Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου όταν αλλάζει η υπηρεσία, οι πάροχοι υπηρεσιών ή οι νομικές απαιτήσεις. Η ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» παραπάνω προσδιορίζει την τρέχουσα έκδοση. Η συνέχιση της χρήσης της υπηρεσίας μετά από ενημέρωση σημαίνει ότι ισχύει η ενημερωμένη πολιτική.

Επικοινωνία

Για ερωτήσεις ή αιτήματα σχετικά με το απόρρητο, στείλτε email στο tradelinedigitalfl@gmail.com.